Gerente de Projetos: o que faz, salário + 8 competências
Depois de cinco anos como analista de sistemas, Renata finalmente recebeu a chance de ascender na carreira.
A promoção que trouxe a oportunidade de ser uma Gerente de Projetos veio em boa hora – a profissional estava mesmo pensando em fazer uma pós-graduação.
Embora tenha aceitado de cara – afinal, promoção não se recusa –, Renata estava um pouco angustiada.
Será que daria conta da função?
Apesar de tirar de letra tudo o que lhe era encarregado, agora ela teria funções cada vez mais desafiadoras e um cargo de confiança – sabia o tamanho da responsabilidade.
Se você está enfrentando o mesmo receio que Renata, este artigo pode ajudar.
Separamos todas as dicas sobre o que faz um gerente de projetos e quais são as habilidades e competências essenciais para se destacar no cargo.
Confira!
O que faz um gerente de projetos?
Também conhecido como project manager, o gerente de projetos é o profissional que conhece todos os detalhes dos projetos de uma empresa ou de uma área específica da empresa.
É ele quem planeja, executa e coordena todas as atividades de um projeto específico ou de vários projetos de um setor.
Sem um project manager, será mais difícil para a empresa alcançar os objetivos estratégicos e cumprir prazos, orçamentos e escopos.
Afinal, ele é a pessoa que sabe todos os detalhes da execução – quem faz o quê, quais são os prazos, o que exatamente foi combinado entre fornecedor e cliente, quais são as metas e quais são os custos.
Em alguns casos, o project manager também pode traçar estratégias.
Mas, normalmente, o profissional fica responsável por coordenar a execução das tarefas a fim de que todas se encaixem ao final do prazo.
Como o project manager está por dentro de todas as etapas, ele é a melhor pessoa para avaliar alternativas e caminhos e para apoiar tomadas de decisões.
E o profissional costuma ser multitask: pode liderar projetos de diferentes naturezas, de variados escopos, e às vezes mais de um ao mesmo tempo, dependendo da complexidade e do prazo de execução.
Mais do que cobrar que o fluxo de tarefas seja seguido, o gerente de projetos, de acordo com o Project Management Institute (PMI), entidade internacional referência em gestão de projetos, precisa inspirar um sentimento de propósito nas pessoas.
Afinal, mais do que qualquer coisa, o project manager é um líder.
É uma área que demanda soft skills e hard skills, muita organização, visão estratégica e foco nos objetivos.
14 funções do gerente de projetos
Que esse profissional é o responsável por planejar, executar e coordenar um projeto, já entendemos.
Mas, confira quais as suas funções detalhadas para que tudo isso seja possível:
- Planejar ações relacionadas aos projetos da empresa;
- Assegurar que o projeto fique dentro do escopo contratado, tanto em termos de custo como de prazos acordados;
- Monitorar o desenvolvimento das tarefas, caso estejam sendo executadas por uma equipe;
- Monitorar os indicadores dos projetos;
- Selecionar e adquirir recursos humanos, financeiros e materiais;
- Coordenar as partes interessadas;
- Gerenciar conflitos;
- Alinhar a comunicação interna entre as equipes;
- Comunicar decisões e resultados;
- Assegurar a aplicação da metodologia de gestão de projetos mais coerente e adequada para o contexto do projeto e o momento da empresa;
- Receber, avaliar e executar solicitações de mudanças, entre outras;
- Corrigir fluxos que não estão ocorrendo da melhor forma;
- Direcionar a equipe e trazer alternativas aos obstáculos;
- Definir o cronograma de operações e entregas do projeto;
Áreas de atuação
Engana-se quem pensa que o gerente de projetos é um cargo decorativo.
O gerente de projetos é parte essencial de uma empresa que quer crescer estrategicamente.
E a boa notícia é que a demanda é enorme.
Afinal, praticamente todas as áreas precisam do project manager para organizar a vida funcional da empresa e dos funcionários no que diz respeito a projetos específicos.
Confira algumas áreas que contratam gerentes de projetos:
- TI;
- Software;
- Arquitetura;
- Marketing;
- Administração;
- Design de interiores;
- Engenharias;
- Gerente de projetos em saúde;
- Setor agrícola.
Além disso, é importante ressalvar que para o gerente de projetos o mercado também oferece opções para todos os gostos: trabalho remoto, híbrido ou presencial.
Caso você tenha intenção de trabalhar a distância, saiba que, além de conseguir organizar os projetos, você vai precisar gerenciar a si mesmo.
É importante manter uma rotina funcional, mesmo que você esteja em qualquer lugar, para conseguir cumprir prazos e alcançar metas.
Boa parte das oportunidades se encontra em empresas privadas – de pequeno, médio e grande porte.
No entanto, organizações públicas também contratam e qualificam, por meio de cursos e workshops, profissionais que possam atuar em projetos temporários.
Quanto ganha o gerente de projetos?
Normalmente, o gerente de projetos ganha, em média, R$ 9 mil, de acordo com a plataforma Vagas.com
Já a Catho estima que o salário médio mensal chegue a R$ 8 mil.
Como se trata de um cargo estratégico, é comum que o profissional precise subir uma ladeira até chegar a essa função.
Ainda de acordo com o Vagas.com, normalmente os project managers passam pelo cargo de analista de sistemas antes de serem promovidos a gerente de projetos.
O que é preciso para ser um gerente de projetos?
Boa formação
O project manager pode ter formação em diversas áreas – mas precisa ser uma pessoa qualificada e, de preferência, com uma boa formação.
Dependendo da área de atuação, o gerente de projetos pode ser formado em Engenharia, Gestão de Pessoas, Tecnologia da Informação e Administração.
Ainda que um desses cursos de graduação seja a formação principal, é um diferencial se o profissional tiver no currículo uma pós-graduação ou um MBA voltado especialmente à gestão de projetos.
A Athon oferece, além de um curso técnico em Processos Gerenciais, um MBA em Gestão de Projetos, com uma grade curricular assertiva para quem quer dar um salto na carreira.
Experiência
Essa parte não costuma ser um divisor de águas – afinal, alguém pode estrear na função de gerente de projetos e fazer um ótimo trabalho.
No entanto, é ideal que o profissional já tenha sido integrante de algum projeto em alguma oportunidade, tanto na empresa como em experiências anteriores, ou que tenha alguma formação na área.
Atuar nos cargos que trabalham abaixo do gerente de projetos, como analista de sistemas, por exemplo, também é uma forma de se qualificar para a função.
Certificações
Mesmo que você seja graduado em alguma das áreas citadas acima – Administração, Engenharia, Gestão de Pessoas ou Tecnologia da Informação –, conhecimento nunca é demais.
O Project Management Institute (PMI), referência mundial na área de gestão de projetos, oferece diferentes certificações reconhecidas no ramo:
- PgMP – Profissional de Gerenciamento de Programas
- PMP – Profissional de Gerenciamento de Projetos
- CAPM – Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos
- PMI-ACP – Profissional Certificado em Métodos Ágeis do PMI®
- PMI-RMP – Profissional em Gerenciamento de Riscos do PMI®
- PMI-SP – Profissional em Gerenciamento de Cronograma do PMI®
Essas qualificações procuram aprofundar o nível de conhecimento dos profissionais das áreas de projetos.
Além disso, você estará em contato com diversas lideranças e criadores de tendências, ampliando o networking.
Habilidades com ferramentas de gestão
Um project manager precisa conhecer as principais ferramentas de gestão utilizadas para gerenciar equipes e tarefas.
Organização é uma das principais habilidades requeridas para a função de gerente de projetos.
Confira algumas das ferramentas mais utilizadas para gerenciar projetos em uma empresa.
A maioria delas oferece versões gratuitas e pagas:
Constante aquisição de conhecimento
Essa dica vale para qualquer profissão – mas é essencial que um gerente de projetos esteja muito antenado às atualizações tecnológicas e ao mercado.
Então, além da graduação, das pós-graduações e das certificações, é importante que o project manager adquira repertório constantemente.
Monitorar a concorrência, por exemplo, acompanhando o que é feito em outras empresas, é uma forma de manter as ideias frescas e de aprender com os erros e os acertos de terceiros.
8 competências essenciais do gerente de projetos destaque
1. Liderança
Um gerente de projetos é um líder. Por isso, ele precisa desenvolver habilidades para liderar pessoas.
O profissional terá de circular por todas as áreas da empresa, lidando com colegas de vários setores.
Portanto, é preciso ter – ou desenvolver – habilidades de liderança.
Não se esqueça de que há diferenças entre ser um líder e ser apenas um chefe.
- O líder influencia por meio de habilidades, carisma, visão compartilhada e capacidade de inspirar as pessoas.
A autoridade acaba sendo refletida em decorrência da maneira como ele conduz essas características – e costuma ser aceita sem problemas pela equipe.
- O chefe, por sua vez, ganha essa autoridade ao ser promovido e ganhar uma posição hierárquica de destaque na empresa.
A influência é imposta pelo poder formal que lhe foi incumbido – e nem sempre é construída e, em alguns casos, merecida.
2. Comunicação
Para qualquer profissional em posição de gestão, habilidades comunicacionais são fundamentais.
Um gerente de projetos precisa saber se fazer entender – de nada adianta organizar e delegar tarefas se os subordinados não conseguem compreender a missão.
Além disso, você terá de negociar prazos com fornecedores e clientes e lidar com muitas pessoas diferentes, tanto da própria equipe como de fora da empresa.
3. Negociação
Essa habilidade será necessária a qualquer pessoa em vários momentos da vida.
Como gerente de projetos, você precisará se comunicar efetivamente, compreender as necessidades e perspectivas de todos os envolvidos no projeto e buscar soluções que sejam benéficas para todo mundo.
Para isso, além de clareza na forma de se comunicar, é preciso ter empatia – afinal, você precisará entender as dores do cliente, da empresa e da sua equipe.
Além de resultar em acordos de sucesso, com essa habilidade, você fortalece relacionamentos e promove ambientes colaborativos.
4. Agilidade e proatividade
Em um mundo que exige cada vez mais rapidez, ser ágil e proativo certamente é um diferencial.
A capacidade de se adaptar rapidamente às novas situações é uma habilidade invejável de qualquer gerente de projetos – afinal, imprevistos acontecem, não é mesmo?
Uma mente ágil não perde muito tempo chorando pelo leite derramado, e sim passa a buscar soluções a partir do novo cenário.
Aliada à agilidade, a proatividade é crucial para antecipar desafios, tomar a iniciativa e buscar oportunidades.
Se você conseguir se antecipar às necessidades do cliente, certamente causará uma boa impressão.
Quem une agilidade e proatividade nas abordagens – tanto com as equipes internas como externas – geralmente se destaca na conquista de metas e na construção de trajetórias de sucesso.
5. Organização
Além do óbvio – organizar fluxo de tarefas, prioridade de entregas e cumprimento de prazos –, o gerente de projetos precisa aprender a gerir o próprio tempo.
É fácil deixar que o volume de tarefas atrapalhe a execução.
Por isso, aprenda a definir prioridades e a organizar o que você deve fazer primeiro e quanto tempo levará.
Além de facilitar sua jornada diária, essa gestão do próprio tempo contribuirá com a sua saúde mental no trabalho.
6. Resolução de problemas e conflitos
Como falamos, problemas e imprevistos surgem em todas as áreas – e, na gerência de projetos, isso não será diferente.
A habilidade estratégica de analisar o cenário e encontrar soluções é fundamental para um project manager.
Normalmente, a equipe ficará justamente esperando que o líder – no caso, você, que exerce essa função – diga o que fazer.
O ideal é que os projetos continuem normalmente, sem crises.
Mas, a depender da área de atuação da empresa, esses obstáculos são inevitáveis.
Para lidar bem com a resolução de problemas e de conflitos, é importante desenvolver a capacidade de manter o autocontrole e a serenidade em momentos de caos.
7. Pensamento estratégico
O project manager normalmente é um operador estratégico.
As funções táticas – ou seja, a execução de tarefas propriamente ditas – costuma ficar a cargo da equipe liderada pelo gerente de projetos.
Ao profissional que está no comando, cabe a preocupação com as estratégias.
Além de ser capaz de montar um planejamento estratégico para a execução daquele projeto, o profissional precisa saber prever e gerenciar riscos.
É importante, nessas horas, saber delegar – se você se ocupar das tarefas operacionais, não terá tempo para pensar no estratégico.
8. Trabalho em equipe
E é justamente essa habilidade de delegar que nos leva à última competência dessa lista.
No mercado de trabalho, saber trabalhar em equipe é um diferencial.
Isso significa que você, como líder, precisa aprender a motivar as pessoas, encorajá-las a dar o melhor de si e a delegar tarefas.
Por vezes, pessoas em cargos de liderança acabam se rendendo ao microgerenciamento – ficam tão preocupadas em fiscalizar tudo que acabam perdendo tempo com questões pouco estratégicas.
Aprender a trabalhar em equipe – e, principalmente, a confiar nos colegas – fará com que o planejamento do seu projeto flua de forma mais ágil e sem rodeios.
Você gerente da sua própria carreira
Se você almeja alcançar um cargo de gestão, como a gerência de projetos, deve buscar se qualificar cada vez mais.
Afinal, o mercado de trabalho é bastante dinâmico – e nunca se sabe quando as oportunidades vão bater à porta!
Se você está pensando em se qualificar nessa área, conheça o curso de Gestão de Projetos da Athon.
Ah! E aproveite para saber mais sobre todas as possibilidades de cursos de graduação oferecidos pela faculdade.
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